С первого января 2012 года стало обязательным ведение учета и декларирование объема продаж алкогольной продукции при розничной торговле, как  для тех организаций, которые занимаются розничной продажей пищевой спиртосодержащей продукции, а так же для тех, кто продает непищевую алкогольную продукцию. Так же это касается индивидуальных предпринимателей и организаций, продающих пиво и пивную продукцию в розницу.

Так как же осуществляется декларирование?

Для начала, необходимо в электронном виде заполнить декларацию. Там же вы должны поставить ЭЦП для Росалкогольрегулирования и органов государственной власти Российской федерации, только при наличии ее ваша декларация будет считаться действительной. Помимо этого, перед передачей декларации по телекоммуникационным каналам связи, ее нужно зашифровать. Для того чтобы иметь возможность все это осуществить, вам необходимо быть подключенным к системе электронного декларирования и владеть электронным ключом ЭЦП. Получить ЭЦП для Росалкогольрегулирования можно у подведомственного ему официального партнера Удостоверяющего центра, для чего нужно заполнить заявку на получение ЭЦП.

Что же подлежит декларированию? Это все количество использованного этилового спирта для изготовления продукции содержащей алкоголь и спирт; величина производства;  а также закупки и поставки алкоголесодержащей продукции; этилового спирта; непищевой продукции, содержащей алкоголь, в котором около 40 процентов этилового спирта от всего объема готовой продукции.

Декларации с ЭЦП для Росалкогольрегулирования представляются теми организациями, у которых есть лицензия на: изготовление, хранение и дальнейшие поставки этилового спирта, который они произвели; изготовление, хранение и дальнейшие поставки пищевой продукции, содержащей спирт и алкоголь; хранение спирта этилового, а так же продукции, содержащей алкоголь и спирт; закупки, поставки и хранение продукции, содержащей алкоголь и спирт. Если организация закупает алкоголе- и спиртосодержащую продукцию лишь для использования их в как вспомогательный материал или сырье для производства алкоголе- или спиртосодержащую продукцию, а так же в технических и других целях, которые с производством перечисленной продукции не связаны, то она все –равно обязана предоставлять заполненную декларацию. Предоставлять декларации нужно согласно формам, которые определены в постановлении № 858 нашего правительства от 31 декабря 2005 г.

Декларации, которые отправляются в Федеральную службу по регулированию рынка алкоголя, должны быть в электронном виде формата XML версии 4.01. Организации предоставляют декларации с помощью передачи по телекоммуникационным каналам связи с электронной цифровой подписью, как по всей компании, так и отдельно по каждому из подразделений. Декларации предоставляются в зашифрованном виде.

Индивидуальные предприниматели и организации должны осуществлять следующие действия, чтобы декларировать  розничную продажу алкогольной продукции:

  1. Получить в каком-либо удостоверяющем центре сертификат ЭЦП;
  2. Инсталлировать крипто провайдер “крипто про”;
  3. Приобрести программу для подписи и шифрования декларации КриптоАрм, КриптЭК или аналог;
  4. Создать файл декларации;
  5. Используя программы шифрования и подписи, а так же сертификат ЭЦП, заархивировать и зашифровать файл, предварительно подписав его;
  6. В администрации своего населенного пункта узнать адрес личного кабинета декларирования, после чего произвести в нем регистрацию;
  7. Пройти регистрацию в личном кабинете  Росалкогольрегулирования(ФСРАР);
  8. Подать декларацию с началом отчетного периода в личный кабинет субъекта;
  9. В случае принятия вашего файла, скачать его обратно, и снова загрузите, но уже в личном кабинете ФСРАР;